Interim Office / Office Services
Als temporäre Kraft kann ich Sie auf vielfältige Weise unterstützen - immer wenn im Büro Hilfe benötigt wird. Überweigend bin ich im kaufmännischen Bereich, in Materialwirtschaft, Einkauf, Logistik und in der Assistenz tätig.
Ich stehe Ihnen zur Seite - egal, ob eine Kraft wegen Krankheit ausgefallen ist, ob Urlaubszeiten überbrückt werden müssen oder wenn Sie aus sonstigen Gründen temporäre Verstärkung benötigen. Auch wenn Ihr Team kurzfristig überlastet ist kann ich Ihnen helfen, Personalengpässe in Spitzenzeiten auszugleichen.
Der Umfang meiner Tätigkeit ist frei verhandelbar und muss sich nicht an üblichen Arbeitszeit-Modellen orientieren. Ob Sie monatelang oder stundenweise Hilfe benötigen - Vieles ist möglich.
Unter Office Services verstehe ich einzelne Aufgaben, die ich als Dienstleister für Sie übernehme. In definiertem Rhytmus oder sporadisch nehme ich Ihnen Arbeiten ab oder versorge Sie zuverlässig mit Daten. Dies ist eine interessante Variante, gerade für Einzelunternehmer.
Mögliche Aufgaben, die Sie an mich abgeben können:
Einkauf: Ich übernehme die Überwachung Ihrer Bestände und organisiere den Einkauf Ihrer Büromaterialien (Inklusive Papiere, Verbrauchsmaterial etc. / für Firmen ab 20 Mitarbeiter sinnvoll).
Rechnungsstellung: Sie schicken mir Ihre Stundenzettel oder Regiescheine, ich erstelle und verschicke Ihre Rechnungen schnell und korrekt. Nie wieder Ärger mit vergessenen Rechnungen, falscher Nummern oder fehlender Angaben.
Forderungsmanagement: Ich überwache die Zahlungseingänge und kümmere mich um Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Sie haben immer einen aktuellen Überblick über Ihre Außenstände.
Präsentationen: Sie stellen mir Ihr Layout und Ihre Daten zur Verfügung, ich bringe sie in eine präsentable Form. Mit perfekten Diagrammen und Tabellen.
Regelmäßiges Reporting: Nachdem die Kriterien einmal festgelegt wurden versorge ich Sie mit regelmäßigen Auswertungen und Reports. Ob aus Ihrem System oder mit Daten die vorher von mir ermittelt werden.
Datenbanken: Pflegen und aktualisieren von Datenbanken oder Web-Content.
Internetrecherche: Recherche nach Ihren Vorgaben, Auswertung und Aufbereitung der Daten zu Ihren Zwecken.
... und vieles mehr. Fragen Sie einfach an. Im Bedarfsfall greife ich auf mein Netzwerk von Kollegen zurück, die über spezielle Kompetenzen verfügen.
Beispiele meiner Einsätze Interim Office:
Dauer
Unternehmen / Branche
Tätigkeit
07/2014 - heute
Informationstechnologie & Dienste
Supply Chain Planning / Einkauf
Kommunikation mit Lieferanten in Fernost
SAP MM Einkauf, Bestandsführung
Abstimmung mit Planungs-Teams
Inventuren
10/2012 - heute
Energieberatung
(Energieeffizienz Gebäude)
Allgemeine Unterstützung / Schulung / Organisationsberatung
07/2011 - heute
Energieberatung
(Kostenoptimierung Erdgas / Strom)
Allgemeine Unterstützung
05/2010 - heute
Verlag
Printmedien
Abrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, SAP, Zusammenarbeit mit der Bildredaktion, Auswertungen und Recherchen, Zusammenarbeit mit Bildagenturen
10/2009 - heute
Konica Minolta
Medical & Graphic Imaging Europe GmbH
Handel Medizinische Geräte
Materialwirtschaft und Logistik, Inventuren, Bestandsführung, Lagerverwaltung, Ansprechpartner für Externe Logistik-Dienstleister (Lagerhaltung und Transport), Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Auditoren, Reporting und Auswertungen, SAP MM / FI / CO
03/2009 - 04/2009
Konica Minolta
Medical & Graphic Imaging Europe GmbH
Handel Medizinische Geräte
Unterstützung Buchhaltung
08/2009 - 06/2012
Richard Schulz Tiefbau
Niederlassung Dachau
Projekt-Unterstützung verschiedene Bauprojekte,
Sekretariat: Urlaubsvertretungen, Unterstützung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiterinnen, Organisation, Auswertungen und Reports
10/2009 - 12/2009
Elektro Höhensteiger
Handwerk
Organisationsberatung, Beratung zu Einkauf und Abrechnung, Erstellen von Vorlagen, Regiezetteln etc.
05/2009
Gebäudeverwaltung
Immobilien
Kaufmännische Sachbearbeitung, Vertretung
2009
PSK Koch KG
Handel und Herstellung Kosmetikartikel
Vertrieb, Marketing
Für direkten Kontakt: info(at)officeservice-knapp.de oder Telefon 0174 / 277 7763